Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Van Excel naar een systeem › excel financien bijhouden
Overstap naar een nieuw systeem

Financiën bijhouden in Excel: wanneer het lijstje niet meer volstaat

Financiën bijhouden in Excel begint met een lijstje van inkomsten en uitgaven. Daarna komen debiteuren, crediteuren, btw en een jaarrekening die erop moet aansluiten. Wij kijken of uw Excel nog volstaat en zetten de financiën anders over naar boekhoudsoftware, zodat uw cijfers aansluiten op wat uw accountant ziet.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Financiën die niet aansluiten op de jaarrekening, kosten u veel uitzoekwerk.

Mijn kasboek wijkt af van het bankafschrift.

Een boeking ontbreekt.

Mijn accountant moet alles uitzoeken.

Er is geen administratie die aansluit.

Wie heeft nog niet betaald?

Geen overzicht van openstaande posten.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw accountant nodig heeft.

Aansluiting bekijkenWat uw Excel heeft en wat de accountant nodig heeft.
Overzetten: excel financien bijhoudenIn software met bank en facturen.
WerkroutineWekelijks bijhouden in plaats van jaarlijks uitzoeken.

Wat u krijgt

Financiën die ook voor uw accountant te volgen zijn.

AansluitoverzichtWat ontbreekt.
Overgezette gegevens: excel financien bijhoudenMet controle.
WeekroutineEen vast moment per week.
Training voor wie boektPraktisch.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over van excel naar een systeem

Een Excel-template voor financiën ontgroeidEen Excel-template voor uw financiën werkt tot het groeit. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.Kosten bijhouden in Excel zonder wekelijks overtikkenKosten bijhouden in Excel kost wekelijks uren. Wij zetten het over naar software en trainen uw team. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Excel online: meerdere mensen in hetzelfde bestandExcel online brengt uw team in één bestand. Wij begeleiden de overstap van losse spreadsheets. U krijgt een overstapplan met trainingsplan.Als dan in Excel en wanneer u een systeem nodig heeftDe ALS-functie in Excel is handig, maar uw bedrijf draait niet op één formule. Wij helpen van Excel naar software. Overstapplan op één pagina.Excel als dan vervangen door regels in een systeemExcel als dan gebruikt voor uw proces? Wij helpen de stap naar een systeem met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.Een Excel lijst die uw hele werk is gaan sturenEen Excel lijst maken is snel gedaan. Als de lijst uw werk gaat sturen, is een systeem beter. Overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een Excel tabel die inmiddels een database is gewordenEen tabel in Excel is handig, tot meerdere mensen erin werken. Wij begeleiden de overstap naar een systeem. Overstapplan op één pagina.Excel vervangen zonder dat uw werk stilstaatExcel vervangen in uw bedrijf? Wij helpen bepalen waarvoor en begeleiden de overstap met gegevens en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over van excel naar een systeem → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Financiën bijhouden in een app, ook voor wat monteurs onderweg uitgevenBuitendienst en werkbon · Onkosten, materiaal en uren bijhouden onderweg, op de bon. Een app op maat voor monteurs, niet voor thuis. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Financiën bijhouden in een app die bij uw werk pastVeldrapportage en inspecties · Uitgaven en uren onderweg vastleggen met een app op maat, gekoppeld aan uw inspecties. Met een voorproefje: uw checklist digitaal en het klantrapport.

Veelgestelde vragen

Kan ik Excel gebruiken naast boekhoudsoftware?

Ja, voor analyses. De boekingen zelf staan in de software.

Wat kost het mijn team aan tijd?

Eerst enkele uren om over te stappen, daarna minder dan nu.

Moet de accountant meekijken?

Ja, bij voorkeur ook bij de start.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank