Overstap naar een nieuw systeem › Kennisbank › Hulp, beheer en training › it ai
Overstap naar een nieuw systeem

IT en AI: invoeren tot uw team het gebruikt

AI-tools zijn zo geïnstalleerd, maar of uw team ze ook gebruikt, is een andere vraag. Wij bepalen met u waar AI uw werk echt lichter maakt, voeren het in op de plekken waar het past en leren uw mensen ermee omgaan, inclusief afspraken over wat wel en niet mag.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De licenties zijn gekocht en de helft van het team weet niet wat ze ermee moet.

Ik heb ChatGPT wel eens geprobeerd.

En dat was het dan.

Mag ik hier klantgegevens in zetten?

Niemand heeft de regels opgeschreven.

We moeten iets met AI.

Maar niemand weet wat.

Zo pakken we het aan

Eerst waar het werk lichter kan, dan pas welke tool.

Waar zit het zware werkWe kijken per afdeling naar herhaalwerk dat AI kan overnemen.
Invoeren op die plekkenEén of twee toepassingen goed neerzetten, met afspraken over gegevens.
Team leren werkenTraining per rol, met uw eigen voorbeelden, en meekijken.

Wat u krijgt

AI dat uw team daadwerkelijk gebruikt in het dagelijkse werk.

Overzicht van kansenPer afdeling, met wat het oplevert.
Spelregels voor AIWat u wel en niet invoert.
Ingerichte toepassingenOp de plekken waar ze helpen.
Training en meekijken: it aiTot gebruik vanzelf gaat.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaard implementatietraject. We stemmen de overstap af op uw mensen en blijven tot ze ermee werken.

Voorbereiden

We brengen in kaart waar u nu mee werkt, wie wat doet en welke gegevens over moeten.

Overzetten

We schonen uw gegevens op, zetten ze over en richten het systeem in op uw werkwijze.

Uw team werkt ermee

We trainen per rol, kijken de eerste weken mee en zetten het oude systeem samen uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: het oude systeem staat uit en uw team werkt zelfstandig met het nieuwe. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een nieuw systeem staat of valt met de mensen die ermee werken. Daarom draait deze dienst om uw team: we blijven tot het nieuwe werken gewoon is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hulp, beheer en training

Business en IT die weer met elkaar pratenBusiness en IT laten aansluiten: software die past bij hoe uw team werkt. Met een voorproefje: een overstapplan op één pagina.IT-ondersteuning voor wat uw team werkelijk tegenhoudtIT-ondersteuning lost storingen op, maar wie helpt uw team met werken? Voorproefje: een overstapplan op één pagina met trainingsplan.Monitoring IT die ook echt wordt opgevolgdIT monitoring voor uw mkb-bedrijf: weten wanneer iets stuk gaat, wie reageert en hoe uw team ermee omgaat. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.Een IT-trainer voor uw team, op uw eigen werkZoekt u een IT-trainer voor uw bedrijf? Wij trainen uw team op eigen werk bij de overstap naar software. Voorproefje: overstapplan met trainingsplan.IT-opleiding en werken: leren op uw eigen systemenIT-opleiding en werken combineren in uw bedrijf: leren op uw eigen systemen. Wij begeleiden. Voorproefje: overstapplan op één pagina met trainingsplan.Een junior consultant IT inwerken zonder dat uw team vastlooptEen junior consultant IT inwerken? Wij bouwen het inwerktraject op uw eigen systemen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Leren en werken in IT: een leerpad op uw eigen systemenMedewerkers die leren en werken combineren in IT: wij bouwen het leerpad op uw eigen systemen. Voorproefje: overstapplan op één pagina.Een 365 consultant die de overstap ook uitvoertEen 365 consultant die niet alleen adviseert maar de overstap begeleidt. Gegevens, accounts en training. Overstapplan op één pagina.

Alles over hulp, beheer en training → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

AI IT support voor de vaste vragen van collega'sKlantsupport die meekijkt · AI voor IT support in een mkb-bedrijf: de vaste vragen oplossen, de rest naar uw beheerder. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.AI chat IT voor de vragen die uw IT-afdeling steeds krijgtAI op eigen bedrijfsdata · Een AI-chat voor IT-vragen van medewerkers: wachtwoord, printer, toegang. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.

Veelgestelde vragen

Leveren jullie AI-software?

Nee. We adviseren welke tool past en begeleiden de invoering en het gebruik door uw team.

Is AI veilig voor onze bedrijfsgegevens?

Dat hangt af van de tool en de instellingen. We stellen samen regels op voor wat uw team wel en niet mag invoeren.

Moet ons hele bedrijf mee?

Niet per se. We beginnen waar het meeste winst zit en breiden uit als dat werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal gebruikers, hoeveel gegevens er over moeten en hoeveel training en begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw overstap op één pagina.

Vertel waar u nu mee werkt. Wij maken een overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.

  1. Uw voorproefjeEen overstapplan op één pagina, inclusief trainingsplan voor uw team.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan bespreken we hoe uw overstap eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Overstap naar een nieuw systeem → · Kennisbank